Miasto Mińsk Mazowiecki

Informacje dla przedsiębiorców/osób zakładajacych żłobki i kluby dziecięce

Zgłaszanie do rejestru żłobków i klubów dziecięcych

Prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego jest działalnością regulowaną w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorcy (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 236) i wymaga wpisu do rejestru żłobków i klubów dziecięcych.

Burmistrz Miasta Mińsk Mazowiecki dokonuje wpisu do rejestru na podstawie wniosku o wpis do rejestru, złożonego przez podmiot zamierzający prowadzić żłobek lub klub dziecięcy wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem Portalu Informatyczno – Usługowego Emp@tia (https://empatia.mpips.gov.pl). Wnioski, składane są zgodnie ze wzorami elektronicznymi określonymi przez ministra właściwego do spraw rodziny,  zamieszczonymi w PIU Emp@tia. Wniosek taki opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP albo w inny sposób zapewniony w PIU Emp@tia potwierdzający pochodzenie oraz integralność przesłanych danych w postaci elektronicznej.

Wniosek zawiera:

1. w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej – numer lub indeks identyfikujący podmiot we właściwym rejestrze publicznym, potwierdzający status podmiotu;
2. numer NIP, o ile wnioskodawcy ten numer nadano;
3. adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu podmiotu zamierzającego prowadzić żłobek lub klub dziecięcy;
4. decyzję potwierdzającą spełnienie wymagań przeciwpożarowych, wydaną przez komendanta powiatowego Państwowej Straży Pożarnej;
5. odpowiednio: decyzję potwierdzającą spełnienie wymagań sanitarno – lokalowych, wydaną przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, określającą w szczególności maksymalną liczbę miejsc w żłobku, a w przypadku klubu dziecięcego pozytywną opinię Burmistrza Miasta potwierdzającą spełnienie wymagań sanitarno – lokalowych, określającą w szczególności maksymalną liczbę miejsc w klubie dziecięcym;
6. w przypadku osoby fizycznej zaświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
7. oświadczenie o posiadaniu tytułu prawnego do lokalu, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy;
8. w przypadku osoby fizycznej- numer PESEL;
9. informacje o godzinach pracy żłobka lub klubu dziecięcego;
10. adres poczty elektronicznej i numer telefonu żłobka lub klubu dziecięcego;
11. informację, czy żłobek lub klub dziecięcy jest dostosowany do potrzeb dzieci niepełnosprawnych lub wymagających szczególnej opieki;
12. wysokość opłat w żłobku lub klubie dziecięcym;
13. numer rachunku bankowego podmiotu prowadzącego żłobek lub klub dziecięcy.

Do wniosku dołącza się:

1. oryginały dokumentów, o których mowa w pkt 3 i 4 w postaci elektronicznej lub
2. elektroniczne kopie dokumentów, o których mowa w pkt 3, 4 i 5 po uwierzytelnieniu ich za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP lub w inny sposób zapewniony w systemie teleinformatycznym Emp@tia, potwierdzający pochodzenie oraz integralność przesłanych danych w postaci elektronicznej.

Wraz z wnioskiem podmiot przedstawia stosowne oświadczenie, w celu potwierdzenia dokonanej opłaty za wpis do Rejestru żłobków i klubów dziecięcych prowadzonego przez Burmistrza Miasta Mińsk Mazowiecki.     

W celu sprawdzenia zgodności danych, zawartych we wniosku, Burmistrza Miasta Mińsk Mazowiecki może żądać:

• odpisu z odpowiedniego rejestru,
• dokumentu potwierdzającego tożsamość,
• dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do lokalu, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy.

Opłaty:
Zgodnie z art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (tj. Dz.U. 2024 poz. 338)  wpis do rejestru podlega opłacie, która stanowi dochód własny Miasta Mińsk Mazowiecki.
Wysokość opłaty za wpis do rejestru żłobków i klubów dziecięcych prowadzonego przez Burmistrza Miasta Mińsk Mazowiecki zgodnie z uchwałą Nr XXXIV.325.2017 Rady Miasta Mińsk Mazowiecki z dnia 30 października 2017 r. wynosi 1 000 zł.

Opłatę za wpis do Rejestru żłobków i klubów dziecięcych prowadzonego przez Burmistrza Miasta Mińsk Mazowiecki należy wnieść na numer rachunku bankowego:
67 9226 0005 0024 4185 2000 0020
Bank Spółdzielczy w Mińsku Mazowieckim, ul. Piłsudskiego 6, 05-300 Mińsk Mazowiecki.

Lokal, w którym tworzony i prowadzony jest żłobek lub klub dziecięcy posiada co najmniej jedno pomieszczenie. W żłobku i klubie dziecięcym zapewnia się miejsce na odpoczynek dla dzieci oraz możliwość higienicznego spożywania posiłków.

Lokal przeznaczony na żłobek lub klub dziecięcy musi spełniać wymagania określone w art. 25 ustawie z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (tj. Dz.U. 2024 poz. 338), w szczególności określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 lipca 2014 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy (Dz. U. z 2019 r., poz. 72 z późn. zm).

Na potwierdzenie spełnienia wymagań przeciwpożarowych osoba ubiegająca się o wpis do rejestru musi przedstawić decyzję komendanta powiatowego Państwowej Straży Pożarnej.
Na potwierdzenie spełnienia wymagań sanitarno – lokalowych osoba ubiegająca się o wpis do rejestru musi przedstawić:

• w przypadku żłobków: decyzję, wydaną przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, określającą w szczególności maksymalną liczbę miejsc w żłobku;
• w przypadku klubów dziecięcych: pozytywną opinię Burmistrza Miasta potwierdzającą spełnienie wymagań sanitarno – lokalowych, określającą w szczególności maksymalną liczbę miejsc w klubie dziecięcy.

Termin:
Burmistrz Miasta Mińsk Mazowiecki dokonuje wpisu do rejestru żłobka lub klubu dziecięcego w terminie 7 dni od dnia wpływu do Urzędu Miasta Mińsk Mazowiecki kompletnego wniosku o wpis do rejestru. W przypadku, kiedy wnioskodawca zostanie wezwany do uzupełnienia złożonego wniosku, termin ten biegnie odpowiednio od dnia wpływu uzupełnionego wniosku.

Burmistrz Miasta Mińsk Mazowiecki sprawuje nadzór nad żłobkiem i klubem dziecięcym w zakresie:

1. warunków i jakości świadczonej opieki,
2. zgodności danych zawartych w rejestrze żłobków i klubów dziecięcych ze stanem faktycznym oraz
3. wywiązywania się z obowiązku sporządzania i przekazywania sprawozdań z zakresu opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 oraz
4. wywiązywania się z obowiązku obniżenia opłaty rodzica za pobyt dziecka w u dziennego opiekuna w związku z otrzymaniem dofinansowania obniżenia opłat za pobyt dziecka u dziennego opiekuna (art. 64c ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3) na podstawie planu nadzoru przyjętego przez Radę Miasta w drodze uchwały.