W wydarzeniu uczestniczyli zarówno Ukraiń​cy mieszkający w mieście od lat, jak i ci, którzy przybyli w ostatnim czasie. Obecni byli również Polacy oraz przedstawiciele miejskich instytucji i organizacji wspierających uchodźców.​

Zastępca burmistrza Robert Smuga podziękował społeczności ukraińskiej za zaufanie oraz za wkład w życie społeczne i gospodarcze miasta. Podczas spotkania uczczono minutą ciszy pamięć wszystkich poległych w wyniku wojny w Ukrainie.

Ważnym punktem programu były prezentacje działań podejmowanych przez Ukrainki aktywnie działające w Mińsku Mazowieckim. Inna Karpenko opowiedziała o projektach sąsiedzkich oraz Festiwalu Kultur. Aleksandra Żukowa przedstawiła działalność Klubu Kobiet i inicjatywy artystyczne, a Olena Biloborodko mówiła o pracy z młodzieżą oraz o „wieczorkach ukraińskich” organizowanych w​ Centrum młodzieżowym "Międzyczas​". Uczestnicy obejrzeli także krótki film ukazujący Mińsk Mazowiecki oczami młodej Ukrainki, która przyjechała tu cztery lata temu.

Nie zabrakło wzruszających pieśni ukraińskich – śpiewanych wspólnie w dwóch językach, dzięki przygotowanym tłumaczeniom tekstów. ​Miasto otrzymało też symboliczny upominek z wyhaftowanym herbami w żółto-niebieskich barwach. Spotkanie zakończyło się rozmowami przy herbacie i tradycyjnych ukraińskich wypiekach. Wspólne oglądanie wystawy, swobodne rozmowy i dzieci biegające między stołami tworzyły atmosferę bliskości, jedności i nadziei.

Tego wieczoru wyraźnie wybrzmiało, że Mińsk Mazowiecki jest miejscem otwartym – miastem, które potrafi być razem​ w tych dobrych i tych trudnych chwilach.