Miasto Mińsk Mazowiecki

Zarządzenie Burmistrza w sprawie ograniczenia obsługi interesanta w Urzędzie Miasta

ZARZĄDZENIE NR 13/20 BURMISTRZA MIASTA - KIEROWNIKA URZĘDU MIASTA MIŃSK MAZOWIECKI z dnia 19 maja 2020 r. w sprawie ograniczenia obsługi interesanta w Urzędzie Miasta Mińsk Mazowiecki.

Na podstawie art. 31 oraz art. 33 ust. 1-3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019r., poz. 506 ze zm.) oraz § 12 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 maja 2020r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020r., poz. 878), w związku z art. 207 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2019r., poz. 1040 ze zm.) - zarządzam, co następuje:

§ 1. W związku z zagrożeniem koronawirusem SARS-CoV-2 oraz mając na względzie ochronę zdrowia mieszkańców i pracowników Urzędu Miasta Mińsk Mazowiecki, od dnia 19 maja 2020 r. do odwołania, wprowadzam następujące zasady ograniczenia obsługi interesanta w Urzędzie Miasta Mińsk Mazowiecki:

1. ustanawiam, że podstawowym sposobem kontaktowania się z Urzędem Miasta jest droga: telefoniczna, za pomocą środków komunikacji elektronicznej ePUAP, pocztowa oraz mailowa;
2. zawieszam przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków przez Burmistrza i radnych miasta;
3. w budynku Urzędu Miasta przy wejściu głównym uruchomiona zostaje skrzynka podawcza, do której interesanci mogą składać podania i wnioski do rozpatrzenia w Urzędzie Miasta;
4. w sytuacjach szczególnych i konieczności osobistego kontaktu w celu załatwienia sprawy należy umówić się na wizytę po wcześniejszym kontakcie telefonicznym lub mailowym;
5. interesanci przyjmowani są na parterze Urzędu Miasta;
6. dopuszczalna liczba osób przebywających, w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi, z wyłączeniem osób realizujących zadania w zakresie obsługi interesantów;
7. wyznaczam pracownika dyżurującego, który jest uprawniony do egzekwowania zasad określonych w pkt 5 i 6;
8. każdy interesant po wejściu do budynku Urzędu powinien zdezynfekować ręce płynem, który zapewnia Urząd Miasta;
9. zawieszam przyjmowanie wpłat w kasie Urzędu Miasta do dnia 22 maja 2020 r.

§ 2. Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

§ 3. Traci moc zarządzenie Nr 9/20 Burmistrza Miasta - Kierownika Urzędu Miasta Mińsk Mazowiecki z dnia 17 marca 2020r. w sprawie ograniczenia obsługi interesanta w budynku Urzędu Miasta Mińsk Mińsk Mazowiecki.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

§ 5. Zarządzenie podlega publikacji na stronie internetowej Miasta, na stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta.

Burmistrz Miasta - Kierownik Urzędu
Marcin Jakubowski