Miasto Mińsk Mazowiecki

Kinga Rosłoniec / Sekretarz Miasta Mińsk Mazowiecki

tel. 25 759 53 14
kinga.rosloniec@umminskmaz.pl

Zadania i kompetencje Sekretarz Miasta:

• zapewnienie warunków organizacyjnych i technicznych umożliwiających sprawną realizację zadań Urzędu;
• współudział w zarządzaniu zespołem pracowniczym Urzędu Miasta obejmujący, w szczególności:
  • określanie i zatwierdzanie opisu stanowisk pracy w Urzędzie,
  • proponowanie wymagań dla kandydatów na wolne stanowiska,
  • koordynowanie i udział w procedurze naboru na stanowiska,
  • nadzorowanie procesu adaptacji zawodowej pracowników nowo zatrudnionych oraz organizowanie egzaminu kończącego służbę przygotowawczą,
  • zapewnianie warunków  rozwoju zawodowego pracowników, w tym kierowanie pracowników na szkolenia, wdrażanie systemu ocen pracowniczych,
  • przedstawianie propozycji w zakresie awansowania pracowników oraz poziomu wynagrodzenia pracowników Urzędu;
• nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych;
• projektowanie i wdrażanie rozwiązań organizacyjnych usprawniających funkcjonowanie kontroli zarządczej;
• nadzorowanie prawidłowego rozpatrywania spraw indywidualnych z zakresu administracji publicznej oraz przestrzegania zasady rzetelnego i terminowego działania;
• projektowanie i koordynowanie systemu obiegu dokumentów w Urzędzie zapewniającego ciągłość działania, w szczególności w zakresie przyjmowania, tworzenia i wysyłania dokumentów elektronicznych;
• koordynowanie i nadzorowanie spraw dotyczących udzielania informacji publicznej, rozpatrywania petycji, skarg i wniosków oraz interwencji poselskich i interpelacji radnych;
• kształtowanie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej w Urzędzie oraz zapewnienie właściwego obiegu informacji;
• koordynowanie prac związanych z przygotowywaniem materiałów pod obrady Komisji Rady oraz sesji Rady Miasta;
• zapewnienie prawidłowego przebiegu procesów legislacyjnych w Urzędzie Miasta;
• koordynowanie działalności kontrolnej wykonywanej przez pracowników Urzędu w ramach uprawnień kontrolnych Burmistrza Miasta oraz nadzorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych;
• dbanie o przestrzeganie przez pracowników Urzędu Kodeksu Etyki pracowników Urzędu Miasta Mińsk Mazowiecki;
• współpraca z Radą Miasta oraz Komisjami Rady Miasta;
• koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów, referendów i spisów;
• wykonywanie innych  zadań, zleconych przez Burmistrza Miasta.

Sekretarz Miasta sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością:

• Wydziału Organizacyjnego;
• Biura Rady Miasta;
• Referatu Administracyjnego;
• Zespołu ds. Kontroli.