Nawigacja
Kinga Rosłoniec / Sekretarz Miasta Mińsk Mazowiecki
tel. 25 759 53 14
kinga.rosloniec@umminskmaz.pl
Zadania i kompetencje Sekretarz Miasta:
. zapewnienie warunków organizacyjnych i technicznych umożliwiających sprawną realizację zadań Urzędu;
. współudział w zarządzaniu zespołem pracowniczym Urzędu Miasta obejmujący, w szczególności:
- określanie i zatwierdzanie opisu stanowisk pracy w Urzędzie,
- proponowanie wymagań dla kandydatów na wolne stanowiska,
- koordynowanie i udział w procedurze naboru na stanowiska,
- nadzorowanie procesu adaptacji zawodowej pracowników nowo zatrudnionych oraz organizowanie egzaminu kończącego służbę
przygotowawczą,
- zapewnianie warunków rozwoju zawodowego pracowników, w tym kierowanie pracowników na szkolenia,
wdrażanie systemu ocen pracowniczych,
- przedstawianie propozycji w zakresie awansowania pracowników oraz poziomu wynagrodzenia pracowników Urzędu;
. nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych;
. projektowanie i wdrażanie rozwiązań organizacyjnych usprawniających funkcjonowanie kontroli zarządczej;
. nadzorowanie prawidłowego rozpatrywania spraw indywidualnych z zakresu administracji publicznej oraz przestrzegania zasady
rzetelnego i terminowego działania;
. projektowanie i koordynowanie systemu obiegu dokumentów w Urzędzie zapewniającego ciągłość działania, w szczególności w
zakresie przyjmowania, tworzenia i wysyłania dokumentów elektronicznych;
. koordynowanie i nadzorowanie spraw dotyczących udzielania informacji publicznej, rozpatrywania petycji, skarg i wniosków oraz
interwencji poselskich i interpelacji radnych;
. kształtowanie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej w Urzędzie oraz zapewnienie właściwego obiegu informacji;
. koordynowanie prac związanych z przygotowywaniem materiałów pod obrady Komisji Rady oraz sesji Rady Miasta;
. zapewnienie prawidłowego przebiegu procesów legislacyjnych w Urzędzie Miasta;
. koordynowanie działalności kontrolnej wykonywanej przez pracowników Urzędu w ramach uprawnień kontrolnych Burmistrza
Miasta oraz nadzorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych;
. dbanie o przestrzeganie przez pracowników Urzędu Kodeksu Etyki pracowników Urzędu Miasta Mińsk Mazowiecki;
. współpraca z Radą Miasta oraz Komisjami Rady Miasta;
. koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów, referendów i spisów;
. wykonywanie innych zadań, zleconych przez Burmistrza Miasta.
Sekretarz Miasta sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością:
Wydziału Organizacyjnego;
Biura Rady Miasta;
Referatu Administracyjnego;
Zespołu ds. Kontroli.