Miasto Mińsk Mazowiecki

Kinga Rosłoniec / Sekretarz Miasta Mińsk Mazowiecki

tel. 25 759 53 14
kinga.rosloniec@umminskmaz.pl

Zadania i kompetencje Sekretarz Miasta:

.  zapewnienie warunków organizacyjnych i technicznych umożliwiających sprawną realizację zadań Urzędu;
.  współudział w zarządzaniu zespołem pracowniczym Urzędu Miasta obejmujący, w szczególności:

-  określanie i zatwierdzanie opisu stanowisk pracy w Urzędzie,
-  proponowanie wymagań dla kandydatów na wolne stanowiska,
-  koordynowanie i udział w procedurze naboru na stanowiska,
-  nadzorowanie procesu adaptacji zawodowej pracowników nowo zatrudnionych oraz organizowanie egzaminu kończącego służbę
   przygotowawczą,
-  zapewnianie warunków  rozwoju zawodowego pracowników, w tym kierowanie pracowników na szkolenia,
   wdrażanie systemu ocen pracowniczych,
-  przedstawianie propozycji w zakresie awansowania pracowników oraz poziomu wynagrodzenia pracowników Urzędu;

.  nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych;
.  projektowanie i wdrażanie rozwiązań organizacyjnych usprawniających funkcjonowanie kontroli zarządczej;
.  nadzorowanie prawidłowego rozpatrywania spraw indywidualnych z zakresu administracji publicznej oraz przestrzegania zasady
   rzetelnego i terminowego działania;
.  projektowanie i koordynowanie systemu obiegu dokumentów w Urzędzie zapewniającego ciągłość działania, w szczególności w 
   zakresie przyjmowania, tworzenia i wysyłania dokumentów elektronicznych;
.  koordynowanie i nadzorowanie spraw dotyczących udzielania informacji publicznej, rozpatrywania petycji, skarg i wniosków oraz
   interwencji poselskich i interpelacji radnych;
.  kształtowanie sprawnego systemu komunikacji wewnętrznej w Urzędzie oraz zapewnienie właściwego obiegu informacji;
.  koordynowanie prac związanych z przygotowywaniem materiałów pod obrady Komisji Rady oraz sesji Rady Miasta;
.  zapewnienie prawidłowego przebiegu procesów legislacyjnych w Urzędzie Miasta;
.  koordynowanie działalności kontrolnej wykonywanej przez pracowników Urzędu w ramach uprawnień kontrolnych Burmistrza
   Miasta oraz nadzorowanie realizacji zaleceń pokontrolnych;
.  dbanie o przestrzeganie przez pracowników Urzędu Kodeksu Etyki pracowników Urzędu Miasta Mińsk Mazowiecki;
.  współpraca z Radą Miasta oraz Komisjami Rady Miasta;
.  koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów, referendów i spisów;
.  wykonywanie innych  zadań, zleconych przez Burmistrza Miasta.

Sekretarz Miasta sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością:

Wydziału Organizacyjnego;
Biura Rady Miasta;
Referatu Administracyjnego;
Zespołu ds. Kontroli.