Miasto Mińsk Mazowiecki

Ogłoszenie Burmistrza

Ogłoszenie w sprawie ograniczeń w Urzędzie Miasta Mińsk Mazowiecki polegających na wykonywaniu wyłącznie zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom.

Na podstawie § 14 ust. 5 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 maja 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r., poz. 964) ogłaszam, że w związku z zagrożeniem koronawirusem SARS-CoV-2 oraz mając na względzie ochronę zdrowia mieszkańców i pracowników Urzędu Miasta Mińsk Mazowiecki, od dnia 1 czerwca 2020r. wprowadzam następujące zasady obsługi interesanta w Urzędzie Miasta Mińsk Mazowiecki:

1. ustanawiam, że podstawowym sposobem kontaktowania się z Urzędem Miasta jest droga: telefoniczna, za pomocą środków komunikacji elektronicznej ePUAP, pocztowa oraz mailowa;
2. przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków przez Burmistrza odbywa się telefonicznie lub mailowo;
3. dopuszczalna liczba osób przebywających, w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi, z wyłączeniem osób realizujących zadania w zakresie obsługi interesantów;
4. wejście interesanta na teren Urzędu jest możliwe w obecności pracownika Wydziału merytorycznego;
5. wyznaczam pracownika dyżurującego, który jest uprawniony do egzekwowania zasad określonych w pkt 3 i 4;
6. każdy interesant po wejściu do budynku Urzędu powinien: mieć założoną maseczkę, zdezynfekować ręce płynem, który zapewnia Urząd Miasta oraz zachować bezpieczną odległość;
7. udzielanie ślubu cywilnego odbywa się w sali ślubów z zachowaniem ograniczeń sanitarnych (zakrywanie ust i nosa, dezynfekcja rąk); w uroczystości może wziąć udział maksymalnie 15 osób z wyłączeniem nupturientów.

Mińsk Mazowiecki, dn. 1 czerwca 2020 r.